L’aspect éphémère d’une campagne, l’implication d’un grand nombre d’individus, sont autant de facteurs structurels qui induisent des failles potentielles. Elles permettent à un opposant d’acquérir des informations sensibles. Leur nombre est élevé. Pour se protéger contre ces pratiques, il est impératif de veiller à la sécurité des documents physiques, des documents numériques, du personnel et des locaux.
Plusieurs séries de recommandations, appliquées par toute l’équipe, réduisent les risques.
Les documents physiques
- Si une personne a besoin d’accéder à un listing, uniquement la partie qui l’intéresse lui est confiée et non le document complet.
- Une seule copie des textes confidentiels existe, détenue par le directeur de campagne ou le candidat.
- Les documents stratégiques utilisés pendant les réunions sont détruits s’ils n’ont plus d’utilité.
- L’envoi de textes imprimés est favorisé, par rapport au format numérique car la diffusion des données numériques n’est pas contrôlable.
- Les contenus textuels sont détruits avant d’êtres jetés pour éviter leur récupération.
- Les documents confidentiels sont centralisés et protégés.
Les documents numériques
- Les documents stratégiques sont stockés sur des ordinateurs non reliés à Internet, sans possibilité de connexion d’un périphérique de stockage extérieur.
- Des anti-virus et pare-feux à jour sont installés sur les ordinateurs de campagne.
- Les mots de passe sont régulièrement changés.
- L’accès aux bases de données est protégé par la mise en place d’un système de niveau d’autorisations. Une personne peut avoir besoin de la consulter, mais pas de la modifier ni de la copier en totalité.
- Les documents informatiques importants sont régulièrement sauvegardés sur un support physique externe afin d’éviter toute perte de données.
- Le réseau sans fil est sécurisé.
Le personnel
- Aucune information stratégique n’est confiée à des personnes qui n’en ont pas l’usage.
- Les renseignements importants sont communiqués au dernier moment.
- Une enquête de sécurité peut être réalisée sur les nouveaux volontaires ayant accès à des informations stratégiques.
Les locaux
- Le siège de campagne, et notamment ses pièces les plus sensibles, est régulièrement vérifié.
- Le siège est si possible protégé par un système d’alarme, voire de vidéosurveillance.
- L’accès des visiteurs au siège de campagne est contrôlé.
- Les containers contenant déchets et autres documents ne restent pas accessibles sur la voie publique.
